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Viele Unternehmen fahren derzeit in unruhigen Gewässern. Kunden stornieren Aufträge, der Umsatz bricht ein, Mitarbeiter müssen in die Kurzarbeit geschickt werden. Und was ist mit den Projekten?
Auch diese Aufgaben werden gestoppt oder überhaupt abgebrochen. Wer und wie entscheidet man, welche Projekte weiterlaufen, gestoppt oder abgebrochen werden. Strategische Entscheidungen benötigen Daten und Fakten sowie Personen/Führungskräfte die anhand der Fakten die „richtigen“ Entscheidungen treffen.
- Oft erscheint eine Entscheidung einfach: Wenn Kundenaufträge mit einem Termin versehen sind, ist ein Abbruch und manchmal sogar ein Stoppen eines Projektes nicht möglich, da der Termin eingehalten werden muss.
- In manchen Fällen ist es dann aber nicht so einfach, da es sich vielleicht um interne strategische Ausrichtungen, Weiterentwicklungen oder um IT-Projekte handelt.
Ein Projektportfolio schafft Klarheit
Welches Projekt bekommt eine Priorität? Um die richtigen Projekte zu priorisieren, spielen viele Faktoren zusammen. Dabei geht es um vorhandene, freie Personalressourcen, um verfügbare Finanzen, um die strategische Bedeutung für das Unternehmen, um Risikobetrachtungen (Wie viele riskante Projekte laufen bereits und wie riskant ist daher das Unternehmen unterwegs?) und vieles mehr.