Office-Basisausbildung – Top-Chance für Bürofachkräfte | WIFI Blog

Sie möchten in Zukunft als Bürofachkraft arbeiten, verfügen aber noch nicht über die benötigten Kompetenzen und wichtiges Profi-Wissen? Die Office-Basisausbildung am WIFI Tirol stellt die erste Stufe der Ausbildungen im Bereich Sekretariat und Office-Management dar und ebnet den Weg zum Einstieg in Ihre Karriere im Office.  

„Die Office-Basisausbildung deckt alle Teilbereiche ab, die für eine kompetente Bürotätigkeit notwendig sind“, erklärt WIFI-Produktmanagerin Karin Klocker, MSc. Dadurch bietet sie sich insbesondere für Ein-, Um- und WiedereinsteigerInnen an, welche ihre berufliche Zukunft im Büro sehen.

Karriere-Sprungbrett für Bürofachkräfte

Die Office-Basisausbildung ist das perfekte Sprungbrett ins Office, denn „die TeilnehmerInnen lernen bei uns die gesamte Bandbreite der Tätigkeiten kennen, die heute im Büro anfallen. Dadurch bilden sie sich zu gesuchten Fachkräften fort, die in der heimischen Wirtschaft ausgesprochen gesucht sind“, so Klocker. Die Ausbildung kann zudem mit der Lehrabschlussprüfung Bürokauffrau/-mann beendet werden. „Dies verhilft zu einem Vorsprung am Arbeitsmarkt und eröffnet den Weg zu noch attraktiveren Förderungen.“

Die angehenden Bürofachkräfte werden von langjährigen Büro-Profis in allen Bereichen unterrichtet, auf die es heute im Office ankommt. Das erworbene Wissen bildet die Grundlage jeder Tätigkeit im Office. „Der Lehrgang stellt die erste Stufe auf dem Weg zur/zum Office-ManagerIn dar. Außerdem bereitet er praxisnah auf die Lehrabschlussprüfung Bürokauffrau/-mann vor“, berichtet Produktmanagerin Klocker.

Sozusagen als Goodie vermittel die Office-Basisausbildung das Wissen, um die verschiedene Module des Europäischen Computerführerscheins ECDL erfolgreich zu absolvieren. Und wer möchte, kann nach der Ausbildung direkt in den Vertiefungskurs Buchhaltung II einsteigen und so seine beruflichen Chancen zusätzlich erweitern.

„Von qualifizierten Fach- und Spitzenkräften im Büromanagement wird heute zweierlei erwartet: einerseits einschlägige Fachkompetenz in klassischen Sekretariats- und Assistenzaufgaben und andererseits die Beherrschung moderner Büro- und Informationstechnologien“, so Karin Klocker. Gefragt sind zudem ein hohes Maß an Sozialkompetenz im Umgang mit KollegInnen, GeschäftspartnerInnen und KundInnen.

Die TeilnehmerInnen der Office-Basisausbildung erhalten fundierte Kenntnisse in folgenden Bereichen:

• Kommunikation und Rhetorik: Im Büroumfeld kommt es immer wieder zu Spannungen und Konflikten. In solchen Situationen sind Diplomatie, kommunikative Fähigkeiten und Rhetorik gefragt.
• Schriftverkehr: Sie erlernen ansprechendes und normgerechtes Erstellen von
  Schriftstücken aus der modernen Büropraxis.
• Text- und Informationsverarbeitung: Üben Sie den sicheren Umgang mit dem Computer und den gebräuchlichsten Standardanwendungen für die Büropraxis.
• Angewandte Informatik: Erfahren Sie Grundlegendes über Aufbau, Funktion und Einsatzmöglichkeiten elektronischer Informationsverarbeitungssysteme.

• Grundlagen BWL: Sie erwerben Grundkenntnisse, um betriebs- und volkswirtschaftlich zu denken. Dadurch erlangen Sie ein Verständnis für die Vorgänge im Wirtschaftsleben.
• Wirtschaftliches Rechnen: Sie lernen, Standard-Rechenoperationen im Berufsalltag reibungslos zu bewältigen.
• Rechnungswesen: Sie erfahren, wie die doppelte Buchhaltung funktioniert und lernen diese anzuwenden.
• Zahlungsverkehr: Sie erlangen Kenntnisse über Geschäftsbeziehungen mit Banken und Kreditinstituten, rechtliche Hintergründe im Zahlungsverkehr, Wissen über Wechselgeschäfte sowie verschiedene Zahlungsformen und -instrumente.
• Recht: Hier geht es um juristisches Grundwissen für die Büropraxis.
• Büro-Organisation: Sie üben die richtige und sinnvolle Anwendung der modernen Bürotechnologie.

TrainerInnen-Team, Prüfung und Abschluss

Alle Vortragenden weisen langjährige Erfahrung als TrainerInnen auf, zudem kommen sie aus der Büro-Praxis. Sie sind versiert in der Gestaltung von Lernprozessen der Erwachsenenbildung und stehen für aktive Unterrichtsgestaltung.

Als TeilnehmerIn schließen Sie die Module der Office-Basisausbildung mit schriftlichen Prüfungen ab. Voraussetzung für die erfolgreiche Absolvierung des Lehrgangs ist die aktive Teilnahme am Unterricht sowie der positive Abschluss der einzelnen Gegenstände. Alle AbsolventInnen mit positivem Abschluss erhalten das in der Wirtschaft anerkannte WIFI-Zeugnis „Office-Basisausbildung“.

Fotos:

Titelbild: adobe stock | Leszekglasner