Projektmanagement: 6 Tipps für Einsteiger | WIFI Blog

Das neue Projekt ist an Land gezogen. Und jetzt stürzen Sie sich erstmal mit Feuereifer in die Arbeit. Falsch! Auch der Projektmanagement-Profi bewältigt hochkomplexe Abläufe nicht allein. Holen Sie ein Team ins Boot, stecken Sie Ziele, Deadlines, Kosten und Ressourcen ab und verteilen Sie Aufgaben gleichmäßig. Leistungen und Verantwortlichkeiten werden dann im Projekthandbuch eingetragen – eine praktische Vorlage finden Sie unter www.p-m-a.at.

Zwischen dem Projektstart und dem erfolgreich abgeschlossenen Projekt ist ein weiter Weg zu gehen. Realistische Etappen ermöglichen auch in stressigen Zeiten kleine Teilerfolge. Ihre Mitarbeiter bleiben dadurch motiviert und merken, dass es vorangeht. Außerdem können Sie damit auch Ihrem Kunden oder Vorgesetzten immer wieder messbare Ergebnisse präsentieren.

Specific, Measurable, Achievable, Relavant, Timely – also genau abgegrenzt, messbar, erreichbar relevant und termingerecht sollen Ihre Ziele sein. Weil wenn irgendwer, irgendwann, irgendwas macht, passiert meistens gar nichts.

Wann soll das Projekt fertig sein? Gestern! Der Klassiker unter den Deadline-Witzen kann Sie in der Praxis schnell in die Verzweiflung treiben. Berücksichtigen Sie deshalb zeitlichen und finanziellen Spielraum in Ihrem Projektmanagement. Realistische Abschätzungen geben Ihnen kreative und organisatorische Freiheiten und machen Kurskorrekturen möglich, wenn es mal nicht nacht Wunsch läuft.

Viele Führungskräfte neigen dazu, sich in kritischen Situationen zu stark einzubringen und Aufgaben und Verantwortungen an sich zu reißen. Die Führungsarbeit bleibt dabei auf der Strecke. Geben Sie deshalb Verantwortung ab und lassen Sie Ihrem Team die Möglichkeit, eigene Entscheidungen zu treffen. Das fördert das Vertrauen untereinander und ein positiver Teamgeist ist im Projektmanagement das Um und Auf.

Auch wenn es abgedroschen klingt: Durch Fehler lernen Sie, und gerade bei Ihrem ersten Projekt wird es nicht ohne den einen oder anderen Schnitzer laufen. Die gute Nachricht: Projektmanagement kann man lernen. Zum Beispiel in den Projektmanagement-Lehrgängen im WIFI Tirol. Holen Sie sich Tipps von den Profis und lernen Sie Branchenkollegen kennen, die Ihnen neue Einblicke in Ihr Berufsfeld geben.